研究和赞助计划办公室(ORSP)的项目规划和开发团队可以帮助您开发您的提案的各个组成部分. If you haven't already contacted Project Planning and Development 要讨论你的项目想法,请现在就开始. 本次讨论考虑的项目包括:

  • Project summary/abstract
  • 潜在合作伙伴(内部和外部)
  • Initial 预算 considerations
  • 时间框架
  • Potential funding sources (if known)

理想情况下,这个对话应该在资助截止日期前3-4周进行. 通过这段对话,grant Administration团队的一名成员将被分配到您的项目中,以协助预算制定和其他财务考虑. 必须在拨款截止日期前3个工作日准备一份详细说明和完整预算的实质性草案,以便处理和批准.

 

  • 联邦资源
  • 登录说明
  • 写作的支持
  • 预算发展
  • Collaborative Projects

这是一项重大的任务——准备并提交一份联邦拨款申请,以支持您的研究培训需求或从事您的科学研究. In this highly competitive endeavor, 成功的受让人将有充足的时间来计划, 组织并撰写一份拨款申请,在同行评审过程中具有良好的竞争力,并最终获得资助. 

As mentioned in the earlier 项目的想法 一步的 项目生命周期, you should work closely with ORSP's Project Planning and Development team 在制定提案时提供额外的指导, 包括两个主要的联邦资助实体的申请, 美国国立卫生研究院(NIH)和美国国家科学基金会(NSF). 

 

National Institutes of Health (NIH)

旨在支持联邦研究机构之间的强有力合作, NIH has made every effort to align the 传记草图 (Biosketch), 其他支持 格式页和申请表格说明与科学和技术政策办公室联合委员会研究环境的指南.

截止日期为2022年1月25日或之后的申请: 

  • 必须 follow the new Biosketch format.  如果不这样做,NIH可能会撤回您的申请.  请看下面的图表,可以看到一些亮点和 不是- od - 21 - 073 为进一步的细节. 
  • All关键人员需要有时代共用用户名.  看到 不是- od - 21 - 109 的全部细节.
  • 还要注意, 形式G 生效 同时.

The biosketch changes are as follows:

页面格式

变化

Biosketch格式页面

更新的格式页和说明 Biosketch can be found 在这里.

B部分“职位和荣誉”已更名为“职位、科学任命和荣誉”.

Biosketch, 段D. 已被删除.

是适用的, 所有申请人都可以在个人陈述中包括过去三年他们想要引起注意的正在进行和完成的研究项目的细节, 一个节.

其他支持 页面格式

更新的格式页和说明 其他支持 can be found 在这里.

格式页已重新编排,将资助项目与实物捐助分开.

Signature block added, 供项目总监/首席研究员或其他高级/关键人员确认所提交信息的准确性. 每个PD/PI或高级/关键人员必须在提交之前以PDF格式签署他们各自的其他支持表格.

 

点击这里获取更多关于向NIH提交拨款的信息

 


National Science Foundation (NSF)

NSF has begun to require 研究.政府 准备建议书及提交一些资助机会.

NSF提供 tutorials and a demo site 以便PI熟悉研究.政府 during this transition phase.

点击这里获取更多关于向NSF提交拨款的信息

 

 

经常, 主要调查人员和关键人员需要在他们申请的组织中注册账户, such as the National Science Foundation.  以下是要求申请人注册帐户的常见实体.

开放研究员和贡献者ID (ORCID)

ORCID 提供了一个您拥有和控制的持久数字标识符(ORCID iD), 这就是你和其他研究者的区别. 你可以把你的iD和你的专业信息联系起来, 奖助金, 出版物, 同行评审, 和更多的. 

请联系 Project Planning and Development 让正规葡京游戏平台知道您将设置一个帐户和您的计划,以提交提案.

快车道-美国国家科学基金会(NSF)

FastLane是美国国家科学基金会(NSF)的在线网站,他们通过该网站与研究人员和潜在研究人员建立联系, 评论家, 研究管理者和他们的组织. 在与美国国家科学基金会的合作下,每年有超过40万人使用“快车道”. 在FastLane中执行的活动包括准备提案等, 获奖后通知和提交推荐信.如果不确定是否拥有NSF FastLane ID,请尝试 NSF ID查找. 如果你知道自己从未拥有过FastLane账户,并且需要建立一个, 注册在这里请联系 Project Planning and Development 让正规葡京游戏平台知道您将设置一个帐户和您的计划,以提交提案.

eBRAP - Department of Defense (DOD)

Access to several of the U.S. 国防部的资助机会, 提案信息和应用程序的其他领域需要登录和密码. 如果您没有登录名和密码,您首先需要 创建一个帐户

请联系 Project Planning and Development 让正规葡京游戏平台知道您将设置一个帐户和您的计划,以提交提案.

 

时代共用 -美国国立卫生研究院(NIH)

时代共用 是否有资助申请人的在线界面, 盼, 美国国立卫生研究院和资助机构的联邦工作人员可以访问和分享与研究资助有关的行政信息. 在这里您可以访问各种功能, including: application scoring, 通知奖, Just-in-Time requests, 进度报告, and your personal profile.  

如果您登录有问题,认为您需要重置密码(您已经有3次不成功的尝试), 请联系 Project and Planning Development team

调查人员不能在时代共用创建自己的账户.

proposalCENTRAL

通过central提案,可以获得几个资助机会.  如果您还没有帐户,您可以这样做 创建一个帐户

请联系 Project Planning and Development 让正规葡京游戏平台知道您将设置一个帐户和您的计划,以提交提案.

Data Management Planning Tool (DMPTool)

DMPTool帮助研究人员创建数据管理计划(dmp). Many funding agencies, especially federal agencies, 要求首席研究员(PIs)在申请时或授奖前分享其项目的研究数据,并提供一份研究报告. 记住这一点, 早在2011年,由加州大学数字图书馆管理中心领导的一组研究机构合作创建了DMPTool,通过澄清需要解决的问题和提供建议文本,简化了编写数据管理计划的过程.

Learn more about the DMPTool

Writing and Editorial Tips

评论家通常和你一样都是教员,非常忙碌. 一个审查员可能需要详细阅读10-15份申请,并对每一份申请形成自己的看法.  研究人员如果能够简洁而有说服力地表达他们的科学论点,就能获得资助并更频繁地发表论文. 根据博士. 弗朗西斯·柯林斯, former Director of the NIH, “这么多有价值的研究想法在审查中被列入了未获资助的类别,因为提案写得不清楚,也没有足够有力地展示研究的重要性.”

Discover writing and editorial tips

Responsible Conduct of Research (RCR)

申请拨款时,应附上以下声明:

根据美国竞争法, 葡京游戏在线网址有一个计划,为本科生提供负责任和道德的研究行为提供适当的培训和监督, 研究生, 以及博士后研究人员参与拟议的研究项目. 该计划可根据要求进行复查. 

了解关于RCR的更多信息

葡京游戏在线网址标准描述

大多数提案要求对申请机构进行简要描述,以显示机构的使命如何与需要解决的领域相关,并建立机构作为研究平台的整体实力, 培训, or outreach project being proposed.

The paragraphs below are suggestions only. 你需要修改版本以适应你的特殊情况,例如添加你的部门或学术单位的简要描述. 这取决于赞助商和项目的性质, 你的机构描述也可能包括你的系的博士准备教师的数量, enrollment or placement data, 教职工重大成就的总结, 或者单位获得的特殊荣誉.

短的版本

葡京游戏在线网址是威斯康辛州最大的独立教育机构,在教学和研究方面享有全国声誉. 1881年由耶稣会(耶稣会士)创立, 葡京游戏在线网址由一个由知名社区组成的独立董事会管理, 业务, and education leaders. 设有83个本科专业, 74 doctoral and master's 程序s, 24 graduate certificate 程序s, and three 专业 程序s. 该大学目前的入学人数约为11人,包括来自几乎所有州和64个国家的学生.

长版本

葡京游戏在线网址是一所位于密尔沃基市中心附近的国家、城市、耶稣会、天主教大学. 作为威斯康星州最大的独立教育机构, 香港大学在教学和研究方面发挥着重要的领导作用. 设有83个本科专业, 74 doctoral and master's 程序s, 24 graduate certificate 程序s, and three 专业 程序s. 葡京游戏在线网址目前注册的学生大约有11名,来自几乎每个州和64个国家的800名学生,他们代表着不同的种族和宗教传统.

葡京游戏在线网址学院致力于耶稣会的个人学习传统,并寻求帮助所有学生的知识, 精神上的, 情感, 社会, and physical development. 葡京游戏在线网址鼓励学生寻求领导和服务他人的立场和态度.

As an urban university, 葡京游戏在线网址投入大量资源,在一个充满活力的城市和州内维持和加强关系,同时建立和培育国家和国际关系. 学生, 教师, and staff devote more than 100,000 hours annually to community service, 这让葡京游戏在线网址在全国赢得了帮助他人的声誉. 该大学对更大的密尔沃基地区的经济影响估计每年为4.2亿美元. 葡京游戏在线网址将其独特的知识和教育资源贡献给社区所有成员的共同利益,并通过服务体现其天主教和耶稣会的特点, especially to the poor and less fortunate.

 

预算发展

根据主办方提供的指导方针, 预算应该代表一个项目的全部成本,并准确地反映必要和合理的成本. 审查员应该能够确定是否需要足够的资金来成功地完成项目,以及考虑到工作范围,这些请求是合理的.

提交给发起人的预算通常由两个相互关联的文件组成:预算和预算说明(也称为预算说明). 预算说明或预算说明解释预算数字是如何估计的,并将预期支出与项目的任务和可交付成果联系起来.

 

预算清单

  • 在赞助商指南中,找到应用程序预算说明和信息.

  • 识别和理解预算需求,包括间接成本, fringe benefits and any unallowable costs.

  • 确定项目预算需求,并确保其是必要和合理的.

    • 下文概述预算类别的定义,以供参考.

    • 如果您计划在您的预算中有次级奖励,您必须在最终预算截止日期前两周将ORSP预算工作人员与合作机构联系起来.

  • 计划策划和发展将与助学金管理部门联系,以制定预算并完成所需的赞助表格.

  • Kuali路由流程必须在截止日期前3个工作日开始,以确保审批人有足够的时间审查和批准您的申请. 所有的预算必须是最终的之前进入路由过程.

 

直接成本

直接成本是指任何可以与特定项目明确标识的成本, 程序, 或活动,或可以直接分配给这样的活动,并具有高度的准确性.

间接费用/设施及行政费用(F&A)

设施和行政/间接费用是不分配给特定项目的费用, such as payroll processing, 保险, 会计, and related administrative services; square footage devoted to 研究, 用于分配大学自有楼宇的折旧和利息费用, equipment and fixed assets; operations and maintenance costs, which includes facilities services; and library costs. 这些费用不能直接归因于某一特定项目, 它们通常被称为“间接”或“间接”成本.

所有预算必须包括联邦协商的价格或, in the case of non-profits only, a publicly-viewable sponsor approved rate.

Federally Negotiated F&A and Fringe Benefit Rate

成本分摊 / Matching / 实物

The terms "cost sharing,”“匹配,“实物”一般是指项目总费用中不由主办单位承担的部分. 尽管这些术语经常可以互换使用, 管理者和潜在的申请者必须特别注意赞助商对这些术语的特殊定义.

成本分摊 

通常,大学只在赞助商要求的范围内提出费用分摊. 只有在赞助者要求或必须准确反映执行一个只有部分资金的项目所需资源的情况下,才应承诺分摊费用.

两项一般限制适用于提议分摊费用的费用:

  • 如果这些费用被用作联邦项目的费用分摊, 除非赞助商明确允许,否则不得支付或用于其他联邦项目的费用分担;
  • costs otherwise classified as F&成本可以不表示为直接成本分摊.

成本必须是:

  • 根据联邦成本原则(统一指导)和保荐人协议的条款允许和分配; 
  • 在工作分配和认证过程中是可认证的(对于成本分担的工作);
  • 必要的和直接与项目目标相关的(除了涉及F&成本);
  • capable of being quantified and documented.

强制性和自愿承诺的费用分摊必须符合大学和联邦政策的允许, allocability, 和合理性. 礼物、捐赠服务或志愿服务的费用分摊也是如此. 特定机构或奖助金计划的指导方针也可以提供费用分摊的指导方针. 这些要求必须传递给在赠款和协议下执行实质性工作的任何次级接受者,这些赠款和协议是通过或由主要接受者授予的.

实物

“实物”捐款一般指对项目的非现金捐款(e.g.由第三方提供的商品、商品或服务). 在葡京游戏在线网址,实物捐助通常被视为礼物.

Mandatory 成本分摊

强制成本分担是赞助商要求作为奖励条件的成本分担. 强制费用分摊已列于批出/合约批出通知书, 必须记录, and must be reported to the sponsor.

Voluntary 成本分摊

自愿成本分担是指主办者不要求的成本分担. 自愿费用分摊有两种类型:自愿承诺费用分摊和自愿未承诺费用分摊.

Voluntary Committed 成本分摊

自愿承诺的成本分担就是成本分担, often in the form of effort, 赞助者并不要求这样做,但在提案或预算中却有明确的承诺. 因为赞助商在颁奖时将提案(及其预算)纳入参考, 自愿承诺的费用分摊成为奖励的一个条件. 自愿承担的费用分摊支出必须以与所有其他项目支出相同的方式记帐和报告给发起人.

例如:赞助商不需要分担成本, 但首席研究员认为,需要明确的努力承诺,以使提案具有竞争力. 因此,提案或预算包括一份声明,大意是首席研究员将把他或她的25%的时间用于项目, 而且项目预算并不要求赞助商提供相应数额的薪水和福利. 因为已经向赞助商做出了努力的承诺, 相应的工资和福利 .FTE工作必须分配给项目,并为成本会计目的记录在案(i.e., by completing a salary authorization, using a companion cost-share account, 并在努力报告中反映工作).

Voluntary Uncommitted 成本分摊

自愿的非承诺费用分摊就是费用分摊, usually in the form of effort, 致力于项目,但在提案中没有承诺或量化, 预算, 或获奖通知.

例如:首席研究员没有对投入到这项工作中的工作量进行量化, 或者在提案中声明,“将投入足够的时间来确保工作的及时完成。.“因为报表中没有计算工资的依据, 工作的费用分摊尚未确定,无须计算.

 

咨询顾问

顾问是指根据书面协议提供专业意见或服务并收取费用的个人. 咨询公司还包括提供专业建议或服务的公司. 美国国税局(IRS)的指导方针决定某人是否必须被归类为大学的顾问或雇员. 

PI应在申请时预见到需要一份咨询协议,而且在顾问开始工作之前必须有一份咨询协议. 

每一项咨询服务都必须有一份工作说明,说明要执行的服务, 付款预计, and the period of performance.

PI负责确保顾问有足够资格从事这项工作,并确保服务费用合理. PI负责与Grant Contracting合作,确保在顾问开始工作之前达成一份全面执行的协议.

葡京游戏在线网址的员工不能被聘为顾问,其资助的项目将被授予葡京游戏在线网址的基金. 葡京游戏在线网址的雇员在其正常职责之外提供服务,仍然必须通过葡京游戏在线网址的工资单作为雇员支付工资. 

设备

赞助商允许购买的特殊用途设备作为项目的直接费用. 本节提供关于拨款提案中设备预算编制的指导.

该大学将资本设备定义为任何花费5美元的单个项目,使用寿命超过一年. Component parts costing $5,如果物品的使用寿命超过一年,000或以上应大写. 一个组成部分是指任何不能单独存在,并且是一个不可分割的部分的项目, 或增强, an existing piece of equipment.

PIs必须遵守赞助商关于设备的购买或建造的要求,以及大学的政策和程序. 

附加福利

员工津贴按工资或工资的固定百分比作为直接成本收取. 该大学的联邦协商的附加福利率是由审计办公室每年确定.

Federally Negotiated Rate Document

Materials and Supplies

PI指定供应品的类型和数量,并提供其成本的估计. PIs must ad在这里 to the 采购部门的政策和程序.

法律顾问必须注意,不要与被禁止的供应商建立商业关系. A list of debarred vendors is available 在线

采购部负责选择供应商, 采购的谈判和处理.

其他直接成本

与ORSP协商,以确保其他直接费用可轻易拨给项目,而设施和行政费用尚未涵盖. 

沟通成本:  Costs incurred for telephone services, postage and the like are allowable, subject to  sponsor guidelines.

会员费、订阅费和专业活动费用:  Costs of membership in 业务, 技术, 和专业机构通常被视为大学设施和行政费用的一部分, 商业订阅的成本也是如此, 专业, and 技术 periodicals. 因此,这些成本通常不允许作为联邦拨款的直接成本.

会议注册费和与会议差旅费相关的费用, 餐, 和住宿, 不包括分配给会费或会费的会议费用.

行政和文书工作人员的薪金通常被视为间接费用. Direct charging of these costs may, 然而, 在项目或活动的主要部分明确预算为行政或文书活动和涉及的个人可以明确确定与项目或活动. 

工资和工资

建议的薪金和工资必须符合大学批准的费率. 预算中应包括项目人员的工资和努力. 

Faculty Salary Charged to Grants

关于从政府拨款和合同中支付给教师的报酬, 葡京游戏在线网址遵循管理和预算统一管理要求办公室所描述的联邦政策, 成本原则, and Audit Requirements for Federal Grant.

  • 因为提案预算是在项目实际开始日期之前提交给赞助商的, 预算中的薪金数额必然是估计数.
  • 教员的实际工资支付将基于研究进行时的工资,并取决于资金的可用性.
  • 应向奖助金支付的薪金,限于在赞助项目上实际花费的努力.
  • As with all other expenditures, 工资必须是合理的, 由大学和赞助商许可, 并使用大学的会计和成果报告系统分配给该项目.

学年的薪水

一般, 员工从事资助项目的收入不得超过其正常的年薪. 葡京游戏在线网址学院的教师通常为9个月的学年聘任. 个人的雇佣合同可以指定其他条款, depending on the nature of the appointment. 所有教员都有一份合同,说明认可的机构基本工资和该基本工资适用的期限.

一些赞助商,如NSF,限制了可以在拨款申请中要求的工资数额. The NSF regulations can be found in the NSF提案和奖励政策和程序指南 (PAPPG). “….NSF限制薪金补偿要求在提案预算高级人员不超过两个月的正常工资在任何一年.

Sponsor-Imposed Salary Caps

一些赞助商, 例如NIH, 制定工资上限,限制支付给个人的工资数额. 大学将遵守赞助商规定的工资上限. 这并不意味着机构将减少员工的工资:赞助商强加的上限只是限制了大学可以从赠款中收取的工资数额. 咨询ORSP关于特定赞助商的政策.

NIH的工资上限. 2002财年卫生与公众服务部拨款法案允许“任何资金……都不能支付个人的工资。, 通过拨款或其他校外机制, 这一比率超过了联邦行政人员薪金表的一级行政人员薪金.NIH的政策将“工资”定义为“直接工资”,不包括附加福利和F&一个费用.  “直接工资”与“机构基本工资”的含义相同.“个人的机构基本工资是申请人组织为个人的任命支付的年度报酬, 个人的时间是否花在研究上, 教学, 病人护理, 或其他活动. 基本工资不包括申请人组织允许个人在职责之外赚取的任何收入.

关于目前NIH的工资限制,请联系ORSP. 参见当前NIH指南中关于“资助的工资限制”的通知, Cooperative Agreements, 工资上限和实际工资之间的差额必须用非联邦基金支付. http://grants.nih.gov/grants/policy/salcap_summary.htm

在赞助商允许的情况下,差额可以作为费用分摊计入预算. 有关更多信息,请参阅本手册中的成本分担部分.

夏天的薪水

给葡京游戏在线网址学院一个典型的9个月的学年聘任, 政府补助金的暑期薪金是按每个暑期月用于项目的学年薪金的1/9计算的. 教师可以收取高达三个月的夏季补助金.

  • W在这里 the sponsor allows it, 有9个月合同的教员选择在夏季花3个月的时间来完成这个项目, 补助金应收取机构基本工资的3/9. 所要求的工资数额必须与项目实际投入的工作量相对应,并在工作量报告中得到验证.
  • 教师们被提醒,无论资金来源如何,对努力的补偿都将被同等对待.

Salary Supplements and Extra Compensation

Salary charges to 政府ernment 奖助金, cooperative agreements, 和合同是允许在批准的大学基本工资率.

  • 除跨部门磋商或涉及单独或远程操作的特殊情况外,不允许在核准的基本薪金率之上提供额外报酬, 教员的工作是在他或她的常规系负荷之外完成的.
  • 例外情况必须在提案时得到适当的院长的认可,并在提案预算中明确标明,并由主办方在作出奖励时批准作为额外的补偿.
  • 薪酬补充或额外补偿的要求,提交后,必须书面批准的ORSP, 适当的院长, and the sponsor (in that order). 

 

兼职教师

对非全时教员的补偿应按不超过非全时任用的定期支付的费率收取. 工作任务的实质性变化, as a matter of course, 促使相应的院长和员工查看工作描述和基本工资.

Postdoctoral Researchers

查阅 Office of the Provost website 参阅有关委任程序的现行指引.

研究生

关于研究生研究助理的典型薪酬水平,请咨询系主任或ORSP. 请咨询您的学院的业务经理和/或教务长办公室,以获得有关招聘和管理研究生所需的表格和程序的指导.  研究生要收取附加福利. 私人律师应参考学费奖学金学分政策(http://www.Marquette.edu/grad/financial-aid-faculty-staff.php) 关于将学费学分列入拨款提案预算

Undergraduate 学生

咨询学生经济援助办公室的学生就业服务,以获得关于本科生适当补偿和招聘所需的表格和程序的指导, 雇佣, 并监督他们.

Limited Term Employees

资助项目支付给有限期限雇员的薪金和工资必须与大学批准的同等职位的薪酬水平一致. 人力资源办公室负责员工的分类和薪酬,并可提供帮助和指导.

12个月合同人员的工资支持

一般, 员工从事资助项目的收入不得超过其正常的年薪. 所有员工将有大学规定的批准的最高总薪酬, 该人员的机构底薪应由哪些构成. 

Administrative and Clerical Staff

行政和文书人员的薪金通常被视为设施和行政(F&)成本. Direct charging of these costs may, 然而, 在项目或活动的主要部分明确预算为行政或文书活动和涉及的个人可以明确确定与项目或活动. 

Other Personnel Considerations

关键人员. NIH将关键人员定义为对科学发展或项目执行作出实质性贡献的个人, 他们是否从支持该项目的奖助金中获得补偿. NSF使用类似的术语来确定负责该项目的科学或技术方向的个人. 主要研究人员和合作者包括在这个类别中.

在申请或提案中指定一个人作为关键人员可能会对奖励产生重要影响:在赞助商的奖励通知中指定关键人员, 如果一个被命名的人离开项目或被替换,通常需要发起人的批准.  所有关键人员都必须披露他们的财务利益, 使用经批准的大学财务利益披露表, 在提案提交给发起人之前. 当项目涉及人体受试者时,关键人员也必须接受适当的培训. 咨询办公室的研究合规指导.

首席研究员,联合首席研究员和联合研究员. 通常,一个资助项目只有一个首席研究员. 

根据合作协议,共同负责人或共同负责人通常将特定百分比的时间用于参与项目, and are considered key personnel.  NIH和NSF限制可能被命名为co - pi的个人数量:咨询赞助商的政策以获得指导.

项目人员

When preparing extramural proposals, 法律顾问必须遵守大学的政策和程序, 任命/招聘, and paying grant/contract personnel. 这些指导方针是为了确保顺利的就业过程和迅速开始的校外奖励. 

有两种方法可以确保获得拨款职位的人员:(1)在提案中列出个人, (2)通过正规大学招生程序进行招生. 

大学和非大学人员可以在校外申请. 鼓励法律顾问在适当情况下在提案中明确指定项目人员. 这些人应符合职位的资格,如果他们持有外国国籍, 他们必须有适当的签证来这个国家工作. 如果申请被批准提交, 这些职位无需再张贴/广告. 

建议中未提及的职位将被视为职位空缺,必须根据大学的平等机会/平权行动政策发布或发布.

 

Subcontracts/Subawards

联邦赞助商, 分包合同(采购)和分奖(援助)之间有一个重要的区别:需要分包合同的采购例子包括发言者协议, routine laboratory tests and assays, 和设备租赁. At the 预算 preparation stage, 对于首席研究员来说,谨慎的做法是确保投标或信件确认服务的估计成本.

涉及获资助项目的合约,必须经公开公开计划执行主任批准. ORSP参与这些合约的准备和评审,以确保合约符合赞助协议的条款,并包含任何所需的赞助条款和条件. 需要分奖励的协助安排的一个例子是与另一个机构的共同研究员合作.

如果你计划在你的预算中包含一个子奖励, 在提交申请前至少两周与你的ORSP预算工作人员协商.

旅行

主要研究者(PI)必须指定类型, 程度上, 预算中预期旅行的目的. PI必须遵守主办方关于允许的差旅费的指导方针以及采购部门的政策和程序. 例如,联邦赞助者要求受助人只使用美国的专利.S. 为国际旅行指定航空公司, 不管外国航空公司能节省多少成本. 那些使用“代码共享”机票的人必须通过美国国家航空航天局购买机票.S. 旗舰航空公司(这样做后,最终哪家航空公司提供服务并不重要). 你在哪里.S. 没有国旗承运人,旅客必须出示证明. pi必须向采购部和研究和资助项目办公室提供他们的认证.

一些机构禁止在未经机构事先批准的情况下将赠款用于国际旅行. 在提交的申请中明确标明旅行预算,并得到主办方的批准,通常符合事先批准的要求.

Unless otherwise restricted by the sponsor, 赞助项目必须遵守大学公布的所有旅行相关支出政策,包括餐费和里程报销. 联邦机构要求受助人遵守政府规定的膳食支出和住宿费的每日最高限额, which vary by destination. 请与ORSP联系,以帮助确定和应用正确的比率到预算.

将个人旅行或与项目无关的旅行与项目旅行结合, 只有那些直接归属于项目的差旅费用部分可由项目支付. 在提供免费住宿或膳食的地方,这些项目可能不被提交报销.

Project personnel may, 然而, 报销与项目旅行相关的费用,如签证和健康证明. 这些费用应列入预算和预算理由,并以收据的形式记录下来.

学费

学费学分是研究生研究助理(GRA)和首席研究员(PI)补偿包的习惯部分,被鼓励将学费成本包括在预算中. 看到 学费 Scholarship Credit Policy 细节描述 草地上学费

 

 

 

Outgoing Letter of Intent (LOI)

样本法- 葡京游戏在线网址 to another institution

合作意向书(LOI)证明MU首席研究员(PI)有意与其他机构的个人合作项目. 意向书标识通过实体和主要赞助商的名称, approved subaward 预算 total, any associated indirect costs, 确认MU遵守统一指导原则, MU有一个积极的和当前的利益冲突政策. 本文件由ORSP指定的获授权签署人核证及签署.

To start the LOI process, 我校PI的职责是将我校ORSP预奖人员与领导机构的研究管理员联系起来 至少在直通实体申请截止日期前两周. 这将有助于更容易和更清楚地理解需要从领导机构哪些文件.

主要机构需要的典型意向书文件有:意向书, 工作说明书, 预算, 预算的理由, biosketch /简历, and sub-recipient commitment form.

您将与MU的ORSP预算人员合作,创建子奖励预算.  

Incoming Letter of Intent (LOI)

样本法- another institution to 葡京游戏在线网址

当MU首席研究员(PI)计划向其他机构提交包括子奖励在内的资助申请时,需要提交一份即将提交的意向书. PI需要连接MU ORSP与合作机构的研究管理员. 连接每个机构的研究管理员将有助于就项目细节进行沟通, 所需文件, and our due date of LOI documents. 请联系你的大学ORSP奖励前的工作人员与分奖励机构的联系人 申请截止日期前最少两周. 

MU要求签署意向书(LOI), 工作说明书, 预算, 预算的理由, biosketch /简历, 任何其他赞助者都需要与资助申请相关的文件. 

ORSP requires final LOI documents 奖学金申请截止日期前5天. 这使得ORSP预算人员有时间准确地将分奖预算和文件输入Kuali, 以及根据赞助商的要求,在任何额外的平台上输入子奖励预算.

 

联系 Project Planning and Development 为进一步发展你的提案提供帮助.